Allmänna handlingar och arkiv
Hos Bräcke kommun finns en stor mängd allmänna handlingar som allmänheten har rätt att ta del av med stöd av offentlighetsprincipen.
Vad är en allmän handling?
En allmän handling är en handling som kommunen förvarar och som är antingen inkommen till eller upprättad av kommunen. En inkommen handling kan till exempel vara ett brev, ett e-postmeddelande eller ett sms som skickats till kommunen. En upprättad handling är information som har tagits fram av kommunen och skickats ut eller färdigställts på annat sätt.
Vilka handlingar kan du få ta del av?
Du får ta del av allmänna handlingar men uppgifterna i en allmän handling kan antingen vara offentliga eller sekretessbelagda. Sekretessbelagda delar kan inte lämnas ut. Det är lagstiftningen och främst offentlighets- och sekretesslagen som reglerar vad som är sekretessbelagda uppgifter i en allmän handling. Vid en begäran om att få ta del av en allmän handling ska kommunen göra en bedömning av vilka uppgifter i en handling som kan lämnas ut.
Är uppgifterna i en allmän handling offentliga har man rätt att ta del av dem. Vissa handlingar i kommunen innehåller uppgifter som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. I offentlighets- och sekretesslagen finns det olika regler som anger vilka uppgifter som är sekretesskyddade i olika verksamheter. Exempel på uppgifter som kan vara sekretessbelagda är uppgifter om personliga förhållande, hälsotillstånd och företagshemligheter.
Om du nekas att ta del av en allmän handling eller om uppgifter inte lämnas ut på grund av att de omfattas av sekretess har du rätt att få ett skriftligt beslut. Detta beslut kan du sedan överklaga. En anvisning om hur du ska gå tillväga för att överklaga står med i beslutet du får.
Hur gör man för att begära ut allmänna handlingar?
Om man vill begära ut en allmän handling kan man enkelt kontakta kommunen via e-post till bracke@bracke.se . Du kan även begära ut en allmän handling via brev, telefon eller besök.
Kommunarkivet
Kommunarkivet finns i kommunhuset. I kommunarkivet förvaras handlingar från Bräcke kommun och från de landskommuner som funnits inom den nuvarande kommungränsen före 1974.
Kommunarkivet har som främsta uppgift att bevara kommunens handlingar för framtiden. Du som invånare eller medarbetare får hjälp att hitta de uppgifter du behöver.
Arkivet är också ett stöd för kommunens avdelningar i frågor om arkiv- och informationsförvaltning.
Vill du ta del av kommunarkivets handlingar?
För att ta del av kommunarkivets arkiverade handlingar kontaktar du Bräcke kommun, enklast via e-post till bracke@bracke.se
Arkivbeskrivningar
En arkivbeskrivning ger information om vilka slags handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv samt hur arkivet är organiserat. Här finns arkivbeskrivningar för Bräcke kommun: